Kế hoạch tự đánh giá cấp trường
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP
HƯNG YÊN
Số: 58 /KH-CĐCNHY
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hưng Yên, ngày 01 tháng 3 năm 2012
|
KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ CẤP TRƯỜNG
1. Mục đích tự đánh giá
Nâng cao chất lượng các hoạt động của Nhà trường và để đăng ký kiểm định chất lượng. Từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển của trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên.
2. Phạm vi và công cụ tự đánh giá
Đánh giá tổng thể các hoạt động của Trường sử dụng Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục (ĐGCLGD) trường cao đẳng ban hành kèm theo Quyết định số 66/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01 tháng 11 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các tài liệu hướng dẫn khác.
3. Hội đồng Tự đánh giá
a)Thành phần Hội đồng Tự đánh giá
Hội đồng tự đánh giá (TĐG) được thành lập theo Quyết định số 659/QĐ-CĐCNHY ngày 8 tháng 12 năm 2010 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Hội đồng gồm 32 thành viên (có danh sách đi kèm).
b) Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách giúp việc tự đánh giá
* Ban thư ký: Được thành lập theo Quyết định số 661/QĐ-CĐCNHY ngày 8 tháng 12 năm 2010 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên gồm 7 thành viên (có danh sách đi kèm).
* Nhóm chuyên trách: Được thành lập theo Quyết định số 660/QĐ-CĐCNHY ngày 8 tháng 12 năm 2010 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên gồm 42 thành viên (có danh sách đi kèm). Trưởng nhóm chuyên trách đồng thời là uỷ viên hội đồng TĐG.
4. Kế hoạch huy động các nguồn nhân lực
a. Nhân lực
Ngoài các thành viên trong Hội đồng TĐG, Ban thư ký và các Nhóm chuyên trách, tuỳ tình hình thực tế khi triển khai công tác TĐG, có thể huy động thêm cán bộ từ các đơn vị (khoa, phòng, tổ, trung tâm…)
b. Cơ sở vật chất và tài chính
Tận dụng cơ sở vật chất hiện có tại các đơn vị và có thể mua thêm các trang thiết bị cần thiết cho công tác TĐG, trên cơ sở kinh phí được cấp hàng năm cho hoạt động TĐG. Về kinh phí TĐG gồm các nội dung chi cơ bản như: tập huấn, thuê chuyên gia tư vấn, thu thập và xử lý minh chứng, viết báo cáo và các phiên họp, phụ cấp trách nhiệm của HĐTĐG, Ban thư ký, Nhóm chuyên trách, chi vật tư, văn phòng phẩm và chi khác.
5. Kế hoạch thu thập thông tin từ nguồn ngoài trường
Tuỳ tình hình thực tế, các Nhóm chuyên trách có nhu cầu thu thập thông tin từ nguồn ngoài Trường sẽ đề xuất (nguồn thông tin cần thu thập, thời gian tiến hành, kinh phí cần có,...)
6. Kế hoạch thuê chuyên gia ngoài trường (nếu cần)
Xác định những lĩnh vực cần thuê chuyên gia, mục đích là giới thiệu về kiểm định chất lượng giáo dục cho lãnh đạo các đơn vị và tập huấn cho Hội đồng TĐG, Ban thư ký và các Nhóm chuyên trách về công tác TĐG, số lượng chuyên gia, thời gian cần thuê.
7. Thời gian biểu
Thời gian thực hiện công tác TĐG từ 14/02/2011 đến 27/11/2011 (không kể thời gian lập dự thảo kế hoạch TĐG) theo lịch trình sau:
STT
|
Các hoạt động
|
Thời gian
|
Ghi chú
|
1
|
* Hiệu trưởng ra Quyết định thành lập Hội đồng TĐG của Trường.
* Thành lập Ban thư ký và các Nhóm công tác chuyên trách để giúp các thành viên Hội đồng thực hiện trách nhiệm TĐG theo Bộ tiêu chuẩn ĐGCLGD
|
Chuẩn bị
|
|
2
|
* Họp Lãnh đạo Trường để thảo luận và thông qua dự thảo kế hoạch TĐG.
* Họp Hội đồng TĐG để:
- Công bố Quyết định thành lập Hội đồng TĐG, Ban Thư ký và các Nhóm chuyên trách;
- Thảo luận và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Hội đồng;
- Dự thảo kế hoạch đánh giá.
|
Tuần 1-2
Từ 14-27/ 02/ 2011
|
|
3
|
* Phổ biến chủ trương triển khai kế hoạch TĐG đến toàn thể cán bộ, giáo viên, viên chức và sinh viên trong Trường;
* Tổ chức buổi giới thiệu về kiểm định chất lượng cho Hội đồng TĐG, Ban thư ký và các Nhóm chuyên trách, lãnh đạo các đơn vị và chuyên viên phụ trách công tác TĐG đơn vị (do cán bộ của Trường tham gia khoá tập huấn về tự đánh giá hoặc phối hợp với chuyên gia từ bên ngoài do Trưởng đơn vị cử);
* Hoàn thành dự thảo kế hoạch TĐG;
* Hiệu trưởng phê duyệt Kế hoạch TĐG.
|
Tuần 3-4
Từ 28/02- 13/03/2011
|
|
4
|
* Tổ chức tập huấn về công tác TĐG cho hội đồng TĐG, Ban thư ký và các nhóm chuyên trách;
* Chuẩn bị đề cương báo cáo tự đánh giá.
|
Tuần 5
Từ 14-20/ 03/ 2011
|
|
5
|
* Thu thập thông tin và minh chứng.
* Mã hoá thông tin minh chứng thu thập được.
* Phân tích và lý giải minh chứng thu được để chứng minh Trường đạt yêu cầu các tiêu chí trong bộ tiêu chuẩn ĐGCLGD.
* Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của Trường; đề xuất giải pháp khắc phục.
|
Tuân 6- 15
Từ 21/03- 29/05/2011
|
|
6
|
* Các nhóm chuyên trách viết báo cáo của từng tiêu chí
* Thu thập thông tin bổ sung (nếu cần)
|
Tuần 16-21
Từ 30/05-10/07/2011
|
|
7
|
* Trưởng nhóm chuyên trách tổng hợp các báo cáo tiêu chí thành các báo cáo tiêu chuẩn;
* Thu thập thông tin bổ sung (nếu cần).
|
Tuần 22-27
Từ 11/07-21/08/2011
|
|
8
|
* Hôi đồng TĐG của trường họp:
- Xem xét các báo cáo của từng tiêu chuẩn do các nhóm chuyên trách dự thảo;
- Kiểm tra lại các thông tin và minh chứng được sử dụng trong báo cáo TĐG;
- Xác định các vấn đề phát sinh từ các thông tin và minh chứng thu được;
- Xác định các thông tin cần thu thập bổ sung;
- Thư ký Hội đồng TĐG tập hợp các báo cáo tiêu chuẩn thành dự thảo báo cáo TĐG của Trường.
* Gửi dự thảo Báo cáo TĐG đến từng thành viên Hội đồng TĐG.
|
Tuần 28-33
Từ 22/08-25/09/2011
|
|
9
|
* Họp Hội đồng TĐG xem xét dự thảo báo cáo TĐG và đề xuất những chỉnh sửa (nếu cần);
* Chỉnh sửa báo cáo TĐG theo các ý kiến đóng góp của Hội đồng TĐG;
* Hội đồng thông qua báo cáo TĐG trong nội bộ Trường thu thập các ý kiến đóng góp về báo cáo TĐG;
* Hội đồng thông qua báo cáo TĐG và trình Hiệu trưởng Nhà trường.
|
Tuần 31-36
Từ 26/09-16/10/2011
|
|
10
|
* Hiệu trưởng cho công bố bản báo cáo TĐG trong nội bộ Trường thu thập ý kiến đóng góp về báo cáo TĐG.
|
Tuần 37-38
Từ 17-30/10/ 2011
|
|
11
|
* Xử lý các ý kiến đóng góp và chỉnh sửa bản báo cáo TĐG;
* Hội đồng TĐG thông qua báo cáo TĐG lần cuối;
* Tập hợp các tài liệu liên quan đến công tác TĐG, các ý kiến đóng góp cho quy trình tự đánh giá, biểu mẫu và các phần khác của tài liệu hướng dẫn;
* Trình báo cáo TĐG hoàn thiện cho Hiệu trưởng phê chuẩn.
|
Tuần 39-40
Từ 31/10-13/11/2011
|
|
12
|
* Hiệu trưởng Nhà trường phê chuẩn báo cáo TĐG;
* Thư ký Hội đồng TĐG tổng hợp, lưu giữ các thông tin minh chứng theo thứ tự mã minh chứng đã ghi trong báo cáo TĐG, sẵn sàng để đoàn chuyên gia đánh giá ngoài thẩm định.
|
Tuần 41
Từ 14-20/ 11/ 2011
|
|
13
|
Trường nộp báo cáo TĐG.
|
Tuần 42
Từ 21-27/ 11/ 2011
|
|
Nơi nhận:
- Cục KTKĐCLGD (để b/c);
- Các thành viên Hội đồng tự đánh giá (để t/h);
- Các đơn vị thuộc Trường (để t/h);
- Lưu TCHC.
|
HIỆU TRƯỞNG
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
(Đã ký)
Nghiêm Viết Hoàng
|
|